公司新闻

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大屯锡矿供销车间充分发挥“管供、管用、管节约、管流向”职能,紧紧围绕公司矿山提升、三年降本目标,在提高物资供应效率上发力,在提升服务品质上着墨,严把物资进货关,严控计划审批权,强化成本管控,增强服务意识,提高服务质量,为矿山生产目标顺利实现提供充足“粮草”。2023年以来,全矿计划资金完成率为100.67%,大于公司80%考核目标。

守好主阵地 打好主动仗

对供销车间而言,物资供应是车间的主要职能。为保证全矿生产顺利进行,这个主阵地必须牢牢守住,不容有失。

突出“严”字重考核。修改完善《大屯锡矿物资供应管理办法》,对全矿物资供应各个环节、流程进行明确规定,下达各单位物资管控指标,按季对成本超支单位进行考核扣款。同时,车间对各单位成本超支原因进行分析,提出降低物资成本的指导意见,帮助各单位找准问题症结,有效开方解决物资管控中的疑难杂症。另一方面,车间加强内部管理考核,制订《供销车间经营管理考核办法》,明确计划员、采购员工作职责,把工作质量、服务态度、工作实绩等与个人绩效挂钩,实现让敢干者有舞台,让实干者有平台,让会干者有奖台,有效激励计划员、采购员练就“金刚钻”,增强做好“瓷器活”的本领,竭尽全力服务生产。

突出“降”字控成本。面对2023年大屯锡矿巨大的经营压力,车间作为全矿物资供应部门,坚持“向成本管理要利润”,严把入口关,严控物资消耗,盘清盘活库存。根据各单位历年物资消耗情况,特别是定额材料消耗,时时关注物资价格变动,进行物资消耗分析,严把大宗生产物资计划审批。定期组织采购员、计划员深入坑口、车间作业现场了解物资供应的使用情况,及时向物流公司反馈意见,对于影响生产指标关键的材料、备件,做到客观、公正评价。计划员定期到库房了解材料存货情况,对存量大的材料及时调整计划,减少材料闲置、浪费。材料管理员按照“先进先出”原则,做好库存物资盘存,合理调配物资使用,领料控制,以最经济、最合理的库存保证生产。1-6月在全矿产量增加的前提下,物资消耗基本控制在计划指标内。

 

突出“快”字提效率。车间始终把准时供应和主动服务作为重点工作之一,想生产之所想,急生产之所急,主动配合坑口车间服务生产,计划采购人员做到随叫随到,保证生产单位物资供应快速及时。主动深入到生产坑口车间了解需求信息,掌握生产动态,争取物料采购计划的提前量,同时跟踪物料消耗动态,根据物流仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息,盘清盘活15个三级库存,减少库存占用,公布备件到货情况、反馈物资供货质量,扩充年标种类,提高采购效率。同时,车间加强与物流公司沟通协调,严格按照物流公司要求进行计划提报,并开展党建联建共建等活动。对各坑口车间突击工程或临时性的急需物资,强化上下联动,保证工程物资及时供应。在公司实行物资集中统一采购后,通过开展培训、强化业务指导等,着力破解集中采购实施中的各种矛盾和问题。2023年1-6月实现100%集中采购,最大限度规避了供应链风险。

突出“廉”字控风险。针对采购供应环节中的廉洁风险较大等实际,严格执行公司六个采购管理办法,用制度不断规范人的行为,杜绝制度办法执行过程中形同虚设的“稻草人”、时松时紧的“橡皮筋”现象。用好物资集采这一提效促廉的有效手段,完善SAP计划提报、合同使用OA线上审批流程,各类招投标环节均在网上进行,所有经办人员操作时间、传阅资料均完整记录在系统中,增强透明性和可控性,减少人为干预因素,降低单位采购风险。采购、销售与客户见面坚持“双人”会客制,产品销售做到“黑名单”查询、“先款后货”等,进一步规避风险。同时车间积极开展采购人员、销售人员廉洁教育,从物资供应领域、产品销售领域发生的典型违纪案例中汲取教训,以案为鉴,警钟长鸣,促使计划员、销售员做到干干净净做事,清清白白做人。

抢占“制高点” 打好攻坚战

ERP 系统是企业管理系统的最大变革,是企业管理核心应用计算机管理,使企业的人、财、物、供、采、销等实现全面结合,并能实现动态管理、实施反馈、销售生产等目的,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。ERP项目实施以来,供销车间抓住机遇,积极抢占信息化建设制高点,提高物资供应效率,有效管控成本消耗。

ERP系统正式上线时,在时间紧、任务重、数据录入工作量大等困难和问题面前,为保证系统正常运行,车间以等不起、慢不得的工作状态,按照任务不打折、标准不降低、时间不迟滞的工作要求,协调采购模块和销售模块涉及到的各个单位和部门,确定路线图,列出时间表,下达任务书,集中力量打好ERP项目实施攻坚战。组织人员收集、整理大屯锡矿、松矿、屯海公司三家单位使用的生产原料、生产辅助物资等物料主数据约38900条,供应商主数据约165项,根据NC系统数据对大屯锡矿、松矿的库存物资进行了为期3个月的3次库存盘点,并将生产辅助物资的具体库存数量、库存地点和库存金额与财务部对接,于2023年5月31日将大屯锡矿、松矿的材料、备品、民爆物资等生产辅助物资库存情况作最终统计,将ERP上线前的物资盘点表准时交给ERP项目组处理。为保证系统正常运行,供销车间与矿人力资源部联合组织对30多名涉及采购和销售的岗位人员进行ERP系统岗位操作技能培训,并组织岗位技能练兵比武大赛,提高了职工的ERP业务技能水平。同时,车间加强对各业务部门费用采购人员进行SAP技能操作培训,指导费用类采购单据的数据录入和各坑口车间及机关部门SAP系统物资需求计划的提报审批,保证每月生产需用物资计划顺利提交至采购单位。在经过采购单据及库存核对后,NC系统与SAP系统相比,生产辅助物资入库金额一致,出库金额基本一致,金额差异在合理范围内,ERP项目取得了阶段性的成功。

开辟新战场 树立新标杆

对矿山生产而言,民爆物品的采购供应具有其特殊性,管控的标准和要求也更严格。

规范管理创标杆。供销车间以公安部《民用爆炸物品安全管理条例》为指导,严格执行《大屯锡矿民用爆炸物品安全管理规定》,时刻关注掌握民爆行业特点和最新要求,各项工作按目标计划开展。2023年上半年民爆物品完成计划金额的70.67%,比计划节约660.13万元。民爆物品采购供应做到了台账齐全,账实相符,数据采集规范,流向记录清楚,各项工作安全平稳运行,成为了公司民爆物品管理的示范和标杆。

积极应变见成效。供销车间积极应对国家新规定,大力推进三新技术推广应用。由车间班子和党员骨干带头攻关,啃下推广使用中难啃的“硬骨头”,扫清电子雷管使用中的“拦路虎”,在新战场上展现新作为。牵头制定大屯锡矿数码电子雷管推广使用工作方案,组织召开电子雷管推广使用会议4次,建设并投入运行使用电子雷管授权网点8处、起爆器报备148台,有序推进非电导爆管和数码电子雷管的更新换代衔接以及生产正常使用。针对2023年出现的4米脚线电子雷管延迟起爆状况,车间组织人员立即深入现场跟踪情况,对发生延迟起爆的5台起爆器停止使用,将在用起爆器全部升级,解决了延迟起爆问题,消除了安全隐患。

耕耘更知韶光贵,不用扬鞭自奋蹄。供销车间将知责于心,担责于身,履责于行,汇聚撸起袖子加油干的磅礴力量,砥砺越是艰难越向前的昂扬斗志,坚定信心不动摇,咬定目标不放松,精诚团结,蓄势而上,为实现公司“3815”发展战略目标继续辛勤耕耘,为大屯锡矿高质量发展再建新功。


责任编辑:陈 雍

审核:李 沛